Les missions de l’office de tourisme 1: L’organisation de l’offre

VA-Bloc logo orange pour MailSa finalité est la présentation de l’offre au public, qu’elle soit graphique (site Internet, documentation de l’OT)  ou orale (au comptoir ou au téléphone).

Cette organisation consiste à classer l’offre par catégories, pour la rendre lisible et compréhensible, en mettant en valeur tous les acteurs du tourisme et les atouts du territoire :

– La diversité de l’hébergement (diffus ou professionnel)

– les prestataires touristiques (écoles de skiguides, moniteurs d’escalade, de VTT, de parapente, accompagnateurs en moyenne montagne…),

– les sites animaliers, d’information nature ou d’activités (Aigles de Lordat, Maison des loups, Observatoire de la Montagne, Akrobranch’ d’Orlu…),

– les visites et curiosités payantes ou non (carrière de Trimouns, grottes préhistoriques… mais aussi églises romanes, châteaux moyenâgeux …),

– les saveurs du territoire (produits fermiers et restaurants),

– les événements (Tour de France, 4 festivals…) et animations (feux d’artifices, bals, fêtes locales…)

Le client veut savoir avant tout les caractéristiques de la destination, ce qu’il y a  à faire, à voir, à visiter, et où et comment il peut se loger. Aujourd’hui l’outil de prédilection pour choisir sa destination et préparer ses vacances, est le site internet. Des guides papier comme le guide hébergement  que nous verrons plus loin, viennent toujours en soutien, mais pour combien de temps ?

Aujourd’hui, quand le client est sur place, l’ensemble de l’offre (hors hébergement) lui est présenté en 8 grandes catégories dans le guide d’accueil :

– Histoire et patrimoine historique (Histoire des Vallées d’Ax, patrimoine bâti),

– Patrimoine naturel (Sites naturels et aménagés, curiosités)

– Découverte, randonnée, sports et loisirs de montagne (promenade et randonnée pédestre, sports et loisirs de montagne, équipements de loisirs…)

– Sports d’hiver (activités de descente et nordiques, rando hivernale, chien de traîneau…)

– Thermalisme (cures conventionnées, mini cures, bien-être, thermoludisme)

– Animations et événements,

– Terroir et  Traditions (pastoralisme, produits fermiers, foires et marchés, restaurants),

– Guide pratique (commerces, services).

Il s’agit de bien doser la présentation de cette offre. Les caractéristiques de chaque élément doivent figurer de façon assez détaillée, pour donner une idée du produit et permettre au consommateur de faire son choix, mais il faut aller à l’essentiel sans se noyer dans les détails pour ne pas le lasser.

Ce type de guides papier sera rapidement doublé et un jour remplacé par des sites mobiles consultables à partir de smart phones ou de tablettes tactiles.

 Le mois prochain dans notre newsletter: Les missions de l’OTVA – 2 : L’hébergement, la production, la commercialisation.

 

 

 

 

Un nouveau point information Tourisme au pays de Beille

PIcabLe 5 août dernier, l’office de tourisme prenait possession du nouveau point d’information touristique du pays de Beille aménagé  par la communauté de communes au cœur du village des Cabannes.

Bénéficiant d’un emplacement très intéressant,  au carrefour de l’ancienne route nationale et de la route d’accès à Beille, face au nouveau parking de la place des Platanes,  cet aménagement de 45m² est composé d’un espace accueil, d’un bureau  et d’un espace privé (kitchenette et sanitaire).

Résolument moderne, caractéristique de son temps, il fait la part belle à l’information numérique. C’est ainsi qu’un grand écran tactile situé au centre de l’espace accueil permettra aux visiteurs de s’informer sur l’offre du territoire avant d’aller plus loin avec la conseillère en séjour.

Dès le sas d’entrée, deux écrans visibles de l’extérieur donnent l’essentiel de l’information sur les animations, les principaux événements et des renseignements pratiques tels que l’ouverture des points info ou des stations, les activités et les prestataires locaux … L’écran de gauche est consacré au pays de Beille, celui de droite à l’ensemble des vallées d’Ax.

C’est ainsi que désormais, on peut  consulter l’essentiel de l’information en dehors des horaires et périodes d’ouverture.

EcrantactilerayonnagePour le point info tourisme du pays de Beille comme pour l’ensemble des points info de l’office de tourisme, une rotation systématique permettra à toutes les conseillères en séjour de se partager équitablement  les permanences.

Dès que la liaison informatique (VPN) créée et gérée par les services de la communauté de commune le permettra, le point info sera relié au serveur central de l’OT, ce qui permettra aux cadres de venir travailler aux Cabannes  et ainsi rencontrer régulièrement les prestataires locaux.

Comme toujours lors de l’aménagement de nouveaux locaux, la période de rodage a permis de déterminer quelques améliorations à mettre en œuvre pour optimiser l’utilisation de ces locaux esthétiques et fonctionnels dans lesquels l’ensemble du personnel de l’office a beaucoup de plaisir à travailler et qui, cet été a fait l’unanimité auprès de nos visiteurs déjà plus nombreux que dans le passé.

 

Bilan congrès Ludovia

.Démarrage officiel le lundi 26 août à 9h, fin officielle le jeudi 29 août à 14h : 3 jours et demi de rencontre entre le monde enseignant (professeurs, rectorat, académie, ministère de l’Education Nationale) et les nouvelles technologies (créateurs de logiciels spécialisés, éditeurs, sociétés informatiques, chercheurs)

. Plus de 700 personnes inscrites officiellement aux journéespubludovia2013-300x300

. 291 personnes hébergées (cette année étaient hébergés par l’OT uniquement les invités de Ludovia), dans 11 structures d’hébergement différentes, représentant 652 nuitées pour 3 nuits. (Les personnes ayant réservé hors Office de Tourisme ne sont pas comptabilisées.)

. 1 840 personnes servies sur 7 repas.

. Le chef de projet de Ludovia, a confié la partie logistique à l’office de tourisme. Une telle organisation fait appel à de nombreux postes tels que : la location de salles, l’équipement WIFI, le montage de chapiteau et l’électrification, le personnel technique (sondier, régisseur salle, agent d’entretien, agent mairie…), le gardiennage, le transport, la restauration, les activités extra telles que les Bains du Couloubret, les partenariats pause café/fontaines à eau/décoration florale, ainsi que l’hébergement.

Animation commerciale

L’office de tourisme des Vallées d’Ax participera au salon spécial Comités d’Entreprises les jeudi 10 et vendredi 11 octobre 2013 au parc des Expositions à Toulouse. L’objectif est bien de faire la promotion des séjours groupes commercialisés par l’OT auprès des CE présents sur le salon.

Les nouvelles du tourisme – septembre 2013

Professionnels du tourisme, institutionnels, habitants des vallées d’Ax, voici la lettre d’information de l’office de tourisme.

Les notes de conjoncture de juin, juillet et août consultables sur le blog, montrent que la saison d’été 2013 n’aura pas été un grand cru. Hébergements, sites touristiques, commerces, la baisse est générale.

Avec l’aménagement du nouveau point info du pays de Beille, votre office de tourisme, passe à l’ère du numérique, je vous laisse le découvrir.

Bonne lecture.

L’entrée dans l’ère du Mobile !

Site MobileDepuis lundi 9 septembre, si vous vous connectez sur le site Internet de l’Office de Tourisme avec un Smartphone ou une Tablette, vous êtes redirigés vers le tout nouveau site mobile des Vallées d’Ax.

http://m-vallees-ax.com

Le site mobile s’adresse surtout aux touristes sur place qui cherchent quelques informations utiles pendant leur séjour. En effet, ils sont de plus en plus à se connecter depuis un appareil mobile pendant leurs vacances, ils représentent aujourd’hui près de 20% de la fréquentation du site Internet de l’Office de Tourisme. Aussi, le territoire des Vallées d’Ax est assez bien arrosé par le réseau 3G (Ax-les-Thermes, Ax-3-Domaine, Luzenac, Les Cabannes). Il devenait urgent d’adapter le site de l’Office de Tourisme des Vallées d’Ax pour les mobiles.

Les avantages :
Le site mobile de l’office de tourisme améliore le confort de lecture de l’information et s’adapte aux tailles des petits écrans des smartphones et tablettes. Comme c’est un site mobile, pas besoin d’installer une application sur son appareil, il s’adapte également à tous les systèmes. La Navigation est plus intuitive et plus rapide que sur le site classique permettant aux utilisateurs de trouver plus rapidement l’information souhaitée.

Les évolutions:
Facebook bientôt à l’honneur sur le  site mobile, afin de pouvoir partager une information à ses amis.
Une page vidéo verra le jour très prochainement.
Une version de ce site mobile sera bientôt disponible sur l’écran tactile à l’intérieur du Point Info des Cabannes.

Fréquentation de l’office de tourisme en août 2013

graph aout OT 2013Fréquentation de nouveau à la hausse à l’office de tourisme des Vallées d’Ax. La clientèle française a augmenté mais également la clientèle étrangère. Les appels téléphoniques sont plus importants et les visiteurs sur le site internet sont encore plus nombreux.
Comparé aux années précédentes, on  constate un étalement de la fréquentation sur tout le mois (pas de « décrue » après le 15 août). Beaucoup de courts séjours sur les fins de semaines.
La proportion de clientèle de proximité (Midi-Pyrénées) gagne du terrain tandis que les autres sont stables (Ile de France, Bretagne), voire à la baisse (Pays de la Loire, Languedoc Roussillon).
Les clientèles étrangères sont globalement en augmentation. La part des espagnols augmente tout comme celle des allemands et des belges. Celle des anglais et hollandais est à la baisse bien qu’ils aient été plus nombreux qu’en août 2012.
Accéder aux données complètes…

L’activité touristique en juillet 2013: « une ambiance orageuse »

graph juillet

 La 2ième quinzaine de juillet semble être la meilleure période du mois, sans avoir un week-end du 14 juillet exceptionnel (ce jour tombant un dimanche).
La consommation est globalement timide mais les résultats sont contrastés selon les prestataires.
La météo difficile avec de nombreux orages (14 orages sur tout le mois!!) est venue perturber l’activité touristique de notre territoire basée sur le « outdoor ».
Accéder aux données complètes

Fréquentation de l’office de tourisme en juillet 2013

Un début de saison bien calme avec une baisse de fréquentation. Le Tour de France accueilli début juillet n’a pas compensé cette baisse.

En thermes de clientèles, Midi-Pyrénées reprend du poids, Languedoc-Roussillon et le Pays de la Loire sont à la baisse. De manière générale, la clientèle française est à la baisse tandis que la clientèle étrangère est en augmentation.graph juillet OT

Les Espagnols sont moins présents tandis que la fréquentation de hollandais reste stable.
Les clientèles allemandes et anglaises connaissent une belle progression.
Accéder aux données…

L’activité touristique en juin 2013 « thermomètre à la baisse… »

graph juin 2013La majorité des professionnels du tourisme nous font part d’un ressenti maussade. La météo semble être Le facteur explicatif principal.

Période où la clientèle groupe est déterminante pour tous les sites de visite ainsi que pour la plupart des hébergeurs. Les chambres d’hôtes semblent avoir le moins souffert de ce contexte morose.
Certains sites enregistrent leur record de fréquentation la plus basse depuis des années…

Début de saison estivale très calme et timide en termes de consommation. Accéder aux données de juin 13

Fréquentation de l’office de tourisme en juin 2013

graph juin OT

Une fréquentation à la hausse pour l’office de tourisme où les clients semblent être venus chercher conseils pour des activités conformes à la météo peu engageante.

Pas de grand changement quant à la répartition de la clientèle française.
Les proportions pour Languedoc Roussillon et PACA sont à la baisse.
Les anglais et les belges nous ont davantage visités. Les hollandais et espagnols perdent du terrain. Accéder aux données complètes de juin 2013…