Archives de catégorie : La vie de l’Association

Invitation atelier « déchets » – lundi 29 avril

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« Comment réduire les déchets dans ma structure ou mes activités touristiques ? »

Une journée pour réfléchir ensemble aux actions à mettre en place pour réduire les déchets produits dans la grande diversité des activités et hébergements touristiques.

Nous sommes tous responsables et impliqués pour maîtriser les coûts financiers et environnementaux et donc sociaux du poids des déchets !

Une journée où je partage mes bonnes pratiques et m’inspire de celles des autres !

Une journée conviviale avec des interventions courtes de techniciennes déchets, beaucoup de place au dialogue et ateliers pratiques sans oublier le temps du déjeuner (offert) à objectif zéro déchet !

Une journée à l’initiative de L’Office de tourisme (Commission tourisme durable) avec la participation de Fanny Amirault et Loréna Hudbert (service « déchets » de la Communauté de Communes de la Haute Ariège), David Anglade (Mountain Rider et SAVASEM) et David Allart (gestionnaire du centre So Tribu Les Tilleuls).

Inscription gratuite mais nécessaire !
Pas disponible sur toute la journée ? Inscription « à la carte » selon vos possibilités !

inscription ici
covoiturage
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Conseil d’administration – jeudi 14 décembre 2023

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Les membres du conseil d’administration se sont réunis jeudi 14 décembre 2023 avec l’ordre du jour suivant :

  • introduction
  • Commission développement durable
  • Validation procès-verbal conseil d’administration du 22 septembre 2023
  • Investissements points informations
  • Administratif
  • Communication et commercialisation
  • Partenariat et numérique
  • Vie de l’association – commissions
  • Questions diverses

Accéder aux documents de cette réunion :

2023_12_14_ca_otpa_presentationTélécharger
2023_12_14_presentation_commission_developpement durable_caTélécharger
2023_12_14_presence_ca_otpaTélécharger
2023_12_14_proces-verbal_ca_otpaTélécharger
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Appel à cotisation 2024, renouvelons notre partenariat !

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Pour cet appel à cotisation, l’office de tourisme s’est doté d’un nouvel outil numérique qui permet à nos partenaires de renouveler leur adhésion au moyen d’un formulaire en ligne pré-rempli.

Courant janvier 2024, les partenaires 2023 vont recevoir un courriel avec le lien vers ce formulaire contenant :

  • les données (entité juridique avec nom, localisation, informations légales, moyens de communication, contact du gestionnaire) pré-remplies à vérifier et valider,
  • l’adhésion et prestation permettant de générer un bon de commande.

C’est une première utilisation et nous mettons tout en œuvre pour qu’elle soit réussie !

Une question ? Christophe est disponible au 05 61 64 90 82 ou christophe.jacquart@pyrenees-ariegeoises.com

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Pour mieux se connaître, le nouvel Annuaire des Partenaires 2023

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L’association Office de Tourisme Intercommunautaire des Pyrénées Ariégeoises représente plus de 500 partenaires en 2023 de diverses catégories de métiers et de différents secteurs Donezan, Vallées d’Ax, Tarascon et Vicdessos.

« Pour apprendre à mieux se connaître et à mieux se prescrire », nous vous proposons un outil simple l’Annuaire des partenaires répertoriant les contacts de nos différents adhérents.

Etant donné qu’il est possible de rejoindre l’association tout le long de l’année, nous vous proposerons une version actualisée numérique régulièrement.

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Soirée lancement saison hiver 2023-2024 – Jeudi 14 décembre 2023

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Le Président Xavier Fuentes, les membres du conseil d’administration, 
la directrice Sylvie Couderc et toute l’équipe de l’office de tourisme 
vous proposent un moment convivial pour le 
« lancement de la saison hiver 2023-2024 »

Jeudi 14 décembre 2023
à partir de 19h
Restaurant Le B7
au Camping Paradis La Marmotte
Rte d’Espagne
09 110 SAVIGNAC-LES-ORMEAUX

Comptant vivement sur votre présence.

Réponse souhaitée d’ici le 7 décembre, afin de gérer au mieux l’organisation, merci ! Inscription ici

Conducteurs ou passagers, organisons-nous pour covoiturer ! Covoiturage ici

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Conseil d’administration – Vendredi 22 septembre 2023

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Les membres du Conseil d’Administration étaient invités vendredi 22 septembre pour se réunir avec l’ordre du jour suivant :

  • Introduction
  • Validation procès-verbal conseil d’administration du 16 juin 2023
  • Les chantiers de l’automne
  • Ressources humaines
  • Vie de l’association
  • Questions diverses

Accéder aux documents de cette réunion :

2023_09_22_ca_otpa_presentationTélécharger
2023_09_22_emargement_ca_otpaTélécharger
2023_09_22_pv_ca_otpaTélécharger
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Les administrateurs de l’office de tourisme élus en 2023

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2023_07_liste_membres_conseil d’administrationTélécharger

Les 5 candidats, qui se sont présentés au vote du conseil d’administration lors de l’assemblée générale et qui n’ont pas été élus, seront invités aux prochains conseils d’administration en tant que « membres avec voix consultative ». Décision votée à l’unanimité lors du conseil d’administration du 22 septembre 2023.

Les membres du conseil d’administration ont élus les représentants du Bureau ci-dessous.

2023_09_22_liste_membres_bureau_ot_paTélécharger
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Assemblée générale et lancement saison été 2023 – compte-rendu et retour en image !

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Les adhérents de l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises avaient rendez-vous jeudi 6 juillet pour l’assemblée générale annuelle.

Retrouvez ici tous les documents relatifs à cet évènement :

2023_07_06_presentation_ag_otpaTélécharger
Presentation-G2A-Consulting-Haute-AriegeTélécharger
Presentation-KPMG-compte de résultat 2022Télécharger
2023_07_06_emargement_ag_otpaTélécharger
2023_07_06_pouvoirs_ag_otpaTélécharger
2023_07_06_pv_ag_otpaTélécharger

Voici les membres élus au conseil d’administration lors de cette assemblée générale :

2023_07_liste_membres_caTélécharger
Assemblée générale et soirée lancement saison été 2023 à Talcaneô – Vidéo Clément Laguerre
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Conseil d’administration – Vendredi 16 juin 2023

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Les membres du Conseil d’Administration étaient invités vendredi 16 juin pour se réunir avec l’ordre du jour suivant :

  • Introduction
  • Validation procès-verbal conseil d’administration du 30 mars 2023
  • Compte de résultat 2022
  • Investissements
  • Numérique
  • Ressources humaines
  • Cotisations 2024
  • Vie de l’association
  • Budget 2023
  • Questions diverses
  • La clientèle espagnole et catalane

Accéder aux documents suivants :

2023_06_16_ca_otpa_presentationTélécharger
Etat-des-lieux-clientele-espagnole-OTPATélécharger
Présentation compte de résultat KPMGTélécharger
2023_06_16_ca_otpa_emargementTélécharger
2023.06.16_proces_verbal_ca_otpaTélécharger
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Septembre 2023, les horaires d’ouvertures de nos points informations

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Retrouvez toutes les informations sur notre site web : https://www.pyrenees-ariegeoises.com/preparer-mon-sejour/pratique/office-de-tourisme/nos-points-infos/
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Assemblée générale et lancement de la saison été – 6 juillet 2023

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L’assemblée générale de l’office de tourisme des Pyrénées Ariégeoises se déroulera le:

Jeudi 6 juillet
À partir de 17h
salle vidéo, 6 rue de la Mairie
à Luzenac

Ordre du jour assemblée générale :

  • Rapport moral
  • Rapport financier 2022
  • Rapport d’activités 2022 et plan d’actions 2023
  • Budget 2023
  • Orientations et cotisations 2024
  • Questions diverses
  • Élection des membres du conseil d’administration

Comme tous les trois ans, les adhérents de notre association sont invités à élire les membres du conseil d’administration (article 10 de nos statuts). Il s’agit de 27 membres répartis dans les collèges activités, hébergements, commerces et autres. Merci de nous faire savoir si vous souhaitez faire acte de candidature via le bulletin d’inscription ci-dessous ou en nous contactant directement.

 A l’issu de cette assemblée, le SESTA (Sites Touristiques d’Ariège) nous propose de découvrir le nouvel espace muséographique du talc « Talcanéô », puis nous lancerons la saison été 2023 !

Nous comptons vraiment sur votre présence car notre assemblée générale ne peut avoir lieu que si 10% des membres sont présents.

Bulletin inscription
Assemblée générale
candidature conseil d’administration
pouvoir si absent
soirée lancement été 20233

Réponse souhaitée d’ici le 29 juin, merci !

2023_07_06_invitation_agTélécharger
covoiturage ici
composition_ca_otpaTélécharger
Le point sur les candidatures reçues au 27 juin 2023Télécharger
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25 mai 2023 – Bourse aux échanges et soirée nouveaux partenaires

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Le président Xavier Fuentes, la directrice, Sylvie Couderc, Claire et Christophe remercient les participants qui ont fait de ces deux évènements de rencontres entre partenaires de l’office de tourisme une réussite.
« Mieux se connaitre pour mieux se prescrire » prend tout son sens, tant les échanges entre vous, entre nous, ont été aussi riches dans une ambiance conviviale et de partage.

Retour en image sur cet après-midi et la soirée d’échanges :

Image Clément Laguerre
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Conseil d’administration – Jeudi 30 mars 2023

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Les membres du Conseil d’Administration étaient invités jeudi 30 mars pour se réunir avec l’ordre du jour suivant :

  • Introduction
  • Bilan vacances hiver
  • Saisonnalité des points info
  • Plan d’actions 2023
  • Ressources humaines
  • Vie de l’association
  • Budget 2023
  • Questions diverses

Accéder aux documents suivants :

2023_03_30_ca_otpa_presentationTélécharger
2023_03_30_feuille de présenceTélécharger
2023_03_30_procès_verbal_ca_otpaTélécharger
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