Archives de catégorie : La vie de l’Association

Conseils d’Administration, Assemblées Générales et Extraordinaires – 5 décembre 2017

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Mardi 5 décembre 2017 les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, des Montagnes de Tarascon et du Vicdessos ainsi que celui des Vallées d’Ax se sont réunis.

Ordre du jour – Conseils d’Administration:

  • Rapport moral
  • compte-rendu d’activités
  • comptes 2017
  • fusion et absorption des offices de tourisme
  • modification des status
  • cotisations 2018
  • questions diverses

Documents à télécharger:

 

Suite à ces conseils d’administration, l’ensemble des adhérents des trois offices de tourisme étaient conviés aux Assemblées Générales et Assemblées Générales Extraordinaires.

Ordre du jour – Assemblées Générales:

  • Rapport moral
  • Compte-rendu d’activités
  • Comptes 2016
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

 

Ordre du jour – Assemblées Générales Extraordinaires:

  • Fusion et absorption
  • Adoption traité de fusion
  • Modification des statuts
  • Cotisations 2018
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

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Réunion de Bureau – Office de Tourisme Intercommunautaire – 29 novembre 2017

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Seconde réunion des membres des 3 offices de tourisme: Donezan, Montagnes de Tarascon et du Vicdessos, et Vallées d’Ax le 29 novembre 2017.

Ordre du jour:
1. Analyse économique et sociale des trois offices de tourisme
2. Budget 2017
3. Les Statuts
4. La nouvelle gouvernance
5. Les cotisations 2018
6. L’organisation interne
7. Questions diverses

Télécharger le Document de présentation_bureau – 29.11.17
Télécharger le compte-rendu bureau – 29.11.17

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Fermeture de nos points d’accueil le lundi 20 et mardi 21 novembre 2017

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Dans le cadre d’une meilleure connaissance de nos informations hivernales et dans l’objectif de rendre un meilleur service à nos clients, tous les points d’accueil de l’Office de Tourisme du Donezan, des Vallées d’Ax et de Tarascon Auzat Vicdessos seront fermés au public le lundi 20 et mardi 21 novembre 2017.

Nous profitons de ces deux journées pour réunir les équipes des 3 associations pour approfondir notre connaissance sur les nouveautés des stations de ski et des activités proposées en hiver.

Merci de votre compréhension.

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Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Tarascon Vicdessos dans le cadre de la Fusion Absorption

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Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme des Montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017
Attestation de parution OT TAV fusion OTVAX

2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés

LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme des montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos

Liste des membres du CA OT TAV
4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017
Procés Verbal CA OT TAV du 03 10 2017

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme des Montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos

OFF. TOURISME Montagnes de Tarascon et du Vicdessos – Comptes annuels 2014

BILAN COMPTABLE OT AUZAT TARASCON comptes annuels 2015

Montagnes de Tarascon et du Vicdessos – Comptes annuels 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

OFF TOURISME TARASCON ET VICDESSOS – Situation au 30 09 2017

7.Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

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Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Donezan dans le cadre de la Fusion Absorption

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Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme du Donezan mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017

attestation-de parution ot donezan accepte fusion ot vax
2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés

LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme du Donezan

Liste des membres CA OT Donezan

4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017

OT Donezan – Procés Verbal du CA du 03/10/2017

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme du Donezan

Bilan financier OT 2014 Donezan

Bilan financier OT donezan 2015

Bilan OT DONEZAN 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

OT DONEZAN – Situation au 30 sept 2017

7. Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

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Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Vallées d’Ax dans le cadre de la Fusion Absorption

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Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme des Vallées d’Ax mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017
attestation de parution OTVax OT Donezan
attestation de parution OTVAX OT TAV

2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés
LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme des Vallées d’Ax
Télécharger la liste

4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017
Télécharger celui des Vallées d’Ax

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme des Vallées d’Ax
KPMG – Comptes annuels 2014 OTVAX

KPMG – OTVAX comptes annuels 2015

KPMG – Comptes annuels OT VA 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

ASSOCIATION OFF TOURISME VALLEES D AX – Situation au 30 09 2017

7. Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

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Office de tourisme intercommunautaire – finalisation de la fusion

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Le prochain rendez-vous des offices de tourisme des Vallées d’Ax, du Donezan et de Tarascon Auzat Vicdessos pour finaliser le projet de création de l’office de tourisme intercommunautaire des Pyrénées Ariégeoises à noter sur nos agendas:

Mardi 5 décembre 2017 – 14h
salle café musique du Casino d’Ax-les-Thermes

Les invitations à cette assemblée générale seront communiquées prochainement avec l’ordre du jour détaillé. Bloquer également dans vos agendas, la date du 20/12/2017 !

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Conseil d’administration – 3 octobre 2017

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Mardi 3 octobre 2017, les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos ainsi que des Vallées d’Ax se sont réunis.

L’ordre du jour:

  • introduction sur l’office de tourisme intercommunautaire (évolution de la gouvernance)
  • arrêt du principe du traité de fusion
  • approbation des comptes 2016
  • budget prévisionnel 2017 et arrêt des comptes au 30 septembre 2017
  • convocation de la prochaine assemblée générale et assemblée générale extraordinaire
  • point sur les adhérents 2017
  • projet de cotisations 2018
  • nouvelle charte graphique et nom de l’office de tourisme intercommunautaire (en présence de l’agence Inconito)
  • questions diverses

Documents à télécharger:

– Document de présentation du conseil d’administration

– annexe OTI Charte Graphique Inconito Version 29 09 17
– annexe Projet de TRAITE DE FUSION pour OTI – 29 09 17
– annexe Comptes annuels 2016 OT Vallées d’AX
– annexe Comptes annuels 2016 Donezan
– annexe Comptes annuels 2016 OT TARASCON
– annexe Budget Prévisionnel 2017 OTI
– annexe Note explicative budget prévisionnel 2017 

– procès verbaux:
Vallées d’Ax 2017_10_3_pv_ca_Vax
Donezan 2017_10_3_pv_ca_Donezan
Tarascon Auzat Vicdessos 2017_10_3_pv_ca_ TAV

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L’Office de Tourisme Intercommunautaire en construction

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Dès le 2 janvier 2017, les équipes de l’Office de Tourisme de Tarascon Auzat Vicdessos, des Vallées d’Ax et du Donezan ont commencé à travailler ensemble, même si la nouvelle maison est toujours en cours de construction.

Les premières actions : des outils de promotion mutualisés (carte nouveau territoire), des actions de promotion réalisées ensemble (salon Toulouse, Ariègez-vous à Toulouse), présents à trois sur les différentes animations : Foire de Tarascon, Foire de Montaillou, des échanges de personnel entre structures, des réunions hebdomadaires communes pour les différents services et des journées avec tout le personnel comme dernièrement le 11 mai.

Des groupes de travail, composés de membres et de techniciens, sont constitués pour la mise en place de la nouvelle communication, la construction d’une commercialisation commune, les futures modalités d’adhésion 2018 et la gestion des animations de l’été.

Les membres des Bureaux des 3 Offices de Tourisme se sont réunis pour la mise en place du nouveau budget 2017 à présenter aux deux intercommunalités Haute Ariège et Pays de Tarascon.

La future gouvernance sera composée d’un conseil d’administration de 37 membres titulaires et 37 suppléants :

  • collège Activités : 12 membres (4 Pays Tarascon/ 12 Haute Ariège)
  • collège Hébergements : 8 membres (3 Pays Tarascon/ 5 Haute Ariège)
  • collège Institutionnels/ Personnes Physiques/ Entreprises : 7 membres (3 Pays de Tarascon/ 4 Haute Ariège)
  • collège des Elus : 10 membres (4 Pays de Tarascon/ 6 Haute Ariège),

Vous êtes intéressés pour être un futur administrateur de l’Office de Tourisme, contactez les présidents de chaque association actuelle : Laurent Boquet (Vallées d’Ax), Renaud Marinosa (Donezan) et Philippe Huertas (Tarascon Auzat Vicdessos).

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Bienvenue aux « nouveaux » arrivants

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Casino Joa à Ax-les-Thermes: Christophe Ougencrédits photos: La Dépêche
En décembre 2016, Jean-Michel Noëll, directeur du casino Joa depuis 21 ans passe la main à Christophe Ougen. Celui-ci arrive avec de solides bagages puisqu’il a participé activement à la création des casinos du Lac-du-Der et de La Seyne-sur-Mer. Au programme dès 2017: du changement avec aménagement et normalisation des espaces à la mode Joa.

Akrobranch d’Orlu
En avril 2017, Damien Cousineau et Jérémy Castaing succèdent à Sylvie Testas et Ludovic Avérous au parc de loisir Akrobranch d’Orlu.
Jérémy revient de l’Ile de La Réunion, où il a dirigé pendant plusieurs années un parc accrobranche.
Damien rentre de Guadeloupe où il a exercé le métier de commercial, tout comme en Suisse où il vivait avant de déménager aux Antilles.

Pisciculture d’Aston à Les Cabannes
Morgan Catala associé à Laurent Labrunie ont pris la suite d’Alain Poulat et sa famille dès le 1er janvier 2017 à la pisciculture d’Aston. L’objectif des nouveaux gérants est de développer la transformation de la production des poissons sur place en aménageant un laboratoire permettant la fumerie et la conserverie.
Les étangs avec l’activité loisir pêche à proximité de la ferme aquacole sont toujours gérés par la famille Poulat.

La Grotte de Lombrives à Ussat
Depuis le 1er avril 2017, la Grotte de Lombrives a ré-ouvert ces portes au grand bonheur du public. Mme Catherine Simonnot est la nouvelle gérante du site et propose la visite sous une nouvelle forme, à découvrir avant l’été !

Le Vélo bouge en Ariège !!!
– ADN Cycles à Ax les Thermes : Jérémy Laiguillon a ouvert son magasin sous le casino de la ville. Fort d’une expérience de 10 ans dans le domaine du cyclisme (moniteur, sportif professionnel, vente et conception de vélos), il propose en plus de la location, la vente et la réparation de vélos, une exposition « anciens vélos » avec maillots de professionnels…Véritable artisan expert reconnu, il se positionne sur le service « réparation ».

– Un projet de location de Vélos à Assistance Electrique est à l’étude au village de Les Cabannes.

– Jean-Pierre Faurite de « Point Glisse«  à Tarascon  propose dès cet été la location de vélos à assistance électrique « urbain » ou « loisir » au camping Le Pré Lombard

Le restaurant La Bexane à Prades ré-ouvre d’ici quelques jours. Le nouveau gérant se nomme Jean-Charles Bossand.

Christine Bienfait a reprit le restaurant « La Table d’Antan » et « le Bar des 3 000 » à Auzat. Avec 12 ans de métier dans la restauration, elle met en avant une cuisine familiale avec des produits frais, de qualité et du « fait maison ». En plus d’une terrasse ombragée au bord du Saleix, elle souhaite accueillir dès cet été, les clientèles dans un jardin convivial avec var, jeux de pétanque et transats…

Robin Piegay propose de grimper dans les arbres « Haut Perché » dans les vallées d’Ax et Tarascon. Une activité ludique et nomade, accessible à tous, qui se veut respectueuse de l’environnement…

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Réunion de Bureau – Office de Tourisme Intercommunautaire – 3 avril 2017

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Première réunion des membres des Bureaux des 3 offices de tourisme: Donezan, Tarascon Auzat Vicdessos et Vallées d’Ax le 3 avril 2017.

Ordre du jour:
– Etat des lieux / un contexte en pleine transformation / Transition
– Projet de territoire et de l’OTI / Nouveau fonctionnement
– Dispositif Local d’Accompagnement / Accompagnement juridique
– Le plan d’actions 2017-2020 (zoom 2017)
– Un budget prévisionnel
– Des décisions à prendre
– Remise à jour du calendrier de création de l’OTI
– Questions diverses

Télécharger le Document de présentation – 3 avril 2017
Télécharger le compte-rendu bureau_3.04.17

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