Conseils d’Administration, Assemblées Générales et Extraordinaires – 5 décembre 2017

Mardi 5 décembre 2017 les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, des Montagnes de Tarascon et du Vicdessos ainsi que celui des Vallées d’Ax se sont réunis.

Ordre du jour – Conseils d’Administration:

  • Rapport moral
  • compte-rendu d’activités
  • comptes 2017
  • fusion et absorption des offices de tourisme
  • modification des status
  • cotisations 2018
  • questions diverses

Documents à télécharger:

 

Suite à ces conseils d’administration, l’ensemble des adhérents des trois offices de tourisme étaient conviés aux Assemblées Générales et Assemblées Générales Extraordinaires.

Ordre du jour – Assemblées Générales:

  • Rapport moral
  • Compte-rendu d’activités
  • Comptes 2016
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

 

Ordre du jour – Assemblées Générales Extraordinaires:

  • Fusion et absorption
  • Adoption traité de fusion
  • Modification des statuts
  • Cotisations 2018
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Tarascon Vicdessos dans le cadre de la Fusion Absorption

Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme des Montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017
Attestation de parution OT TAV fusion OTVAX

2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés

LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme des montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos

Liste des membres du CA OT TAV
4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017
Procés Verbal CA OT TAV du 03 10 2017

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme des Montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos

OFF. TOURISME Montagnes de Tarascon et du Vicdessos – Comptes annuels 2014

BILAN COMPTABLE OT AUZAT TARASCON comptes annuels 2015

Montagnes de Tarascon et du Vicdessos – Comptes annuels 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

OFF TOURISME TARASCON ET VICDESSOS – Situation au 30 09 2017

7.Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

L’Office de Tourisme Intercommunautaire en construction

Dès le 2 janvier 2017, les équipes de l’Office de Tourisme de Tarascon Auzat Vicdessos, des Vallées d’Ax et du Donezan ont commencé à travailler ensemble, même si la nouvelle maison est toujours en cours de construction.

Les premières actions : des outils de promotion mutualisés (carte nouveau territoire), des actions de promotion réalisées ensemble (salon Toulouse, Ariègez-vous à Toulouse), présents à trois sur les différentes animations : Foire de Tarascon, Foire de Montaillou, des échanges de personnel entre structures, des réunions hebdomadaires communes pour les différents services et des journées avec tout le personnel comme dernièrement le 11 mai.

Des groupes de travail, composés de membres et de techniciens, sont constitués pour la mise en place de la nouvelle communication, la construction d’une commercialisation commune, les futures modalités d’adhésion 2018 et la gestion des animations de l’été.

Les membres des Bureaux des 3 Offices de Tourisme se sont réunis pour la mise en place du nouveau budget 2017 à présenter aux deux intercommunalités Haute Ariège et Pays de Tarascon.

La future gouvernance sera composée d’un conseil d’administration de 37 membres titulaires et 37 suppléants :

  • collège Activités : 12 membres (4 Pays Tarascon/ 12 Haute Ariège)
  • collège Hébergements : 8 membres (3 Pays Tarascon/ 5 Haute Ariège)
  • collège Institutionnels/ Personnes Physiques/ Entreprises : 7 membres (3 Pays de Tarascon/ 4 Haute Ariège)
  • collège des Elus : 10 membres (4 Pays de Tarascon/ 6 Haute Ariège),

Vous êtes intéressés pour être un futur administrateur de l’Office de Tourisme, contactez les présidents de chaque association actuelle : Laurent Boquet (Vallées d’Ax), Renaud Marinosa (Donezan) et Philippe Huertas (Tarascon Auzat Vicdessos).