Voici le compte-rendu (procès verbal) de la réunion des membres du Conseil d’Administration du 2 février 2016 ainsi que le document de présentation.
L’ordre du jour:
1. Bilan du plan d’actions 2015
2. Les projets de développement touristique en collaboration avec la Communauté de Communes des Vallées d’Ax
3. Plan d’actions 2016 et préparation au nouveau périmètre 2017
4. Budget 2016
5. Questions diverses.
Voici le compte rendu (procès verbal) de la réunion des membres du Bureau du lundi 2 novembre 2015 ainsi que le document de présentation.
L’ordre du jour:
1. Bilan été 2015,
2. Bilan plan d’actions 2015,
3. Présentation maquette site web,
4. Départ de Lucile à la retraite et recrutement CDD court terme,
5. Retour appel à cotisations 2016,
6. Retour de la rencontre avec les vice-présidents de la CCVA,
7. Plan d’actions 2016
8. Questions diverses.
Voici le compte-rendu (procès-verbal) de l’Assemblée Générale du mardi 30 juin
ainsi que le document de présentation de l’AG.
Au cours de cette Assemblée Générale, les Statuts ont été actualisés: Statuts 2015 et les membres du Conseil d’Administration ont été modifiés: liste des membres du Conseil d’Administration au 30.06.15
Par la suite, les membres du Conseil d’Administration ont élu les membres du Bureau définitif: liste des membres du Bureau au 30.06.15
Voici le document présenté par André Alex (Communauté de Communes des Vallées d’Ax) et Sylvia Freyche (Office de tourisme des Vallées d’Ax): taxe sejour 2015
Voici le document de présenté par Cyril Bardin (Ax 3 Domaines) sur le traitement des informations touristiques récoltées au niveau local et diffusées sur différentes échelles géographiques: Ma Visibilité dans la Grande Famille du Tourisme
Voici le document présenté par Julie Guichard (Agence de Développement Touristique Ariège Pyrénées) sur les grands principes de la loi Grenelle 2 relative à la publicité et aux pré-enseignes: AG Vallée d’Ax loi grenelle 2
En complément, voici l’Actualisation de la signalisation touristique en 3mn CHRONO
Voici le document de présentation de l’office de tourisme des Vallées d’Ax à destination de nos adhérents partenaires (nouveaux et fidèles).
Objectif: répondre aux questions concernant
– l’organisation du tourisme,
– les missions de l’office de tourisme et
– pourquoi être partenaire.
Voici le document de l’Assemblée Générale qui sera présenté le mardi 30 juin 2015 à Aston, au Pas de l’Ours: Présentation AG 2015
L’arrêté préfectoral du 5 juin 2015 classe l’office de tourisme de Pays des Vallées d’Ax en catégorie II. Le dossier de classement déposé à la Préfecture de l’Ariège en avril dernier, a été validé.
L’ancien classement (en étoiles) de l’ensemble des offices de tourisme de France est devenu obsolète au 31 décembre 2014.
Pourquoi classer l’office de tourisme? Les enjeux pour le territoire des Vallées d’Ax:
– maintenir le classement des 39 communes en « Communes Touristiques »
– maintenir le classement pour Ax les Thermes en « Station touristique ».
33 critères à respecter répartis en 2 axes principaux:
– les engagements de l’office à l’égard des visiteurs
– le fonctionnement de l’office (zone géographique d’intervention, missions et engagements organisationnels).
Les éléments manquants pour le classement de catégorie 1 sont les langues (tous supports de communication en 3 langues), l’engagement de l’office dans une démarche de qualité (établie par la Fédération Nationale des Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative (FNOTSI)) et les procédures de travail pour l’ensemble des missions de l’office.
Pour plus de détails, n’hésitez pas à nous contacter!
« Rencontres du tourisme »
Mardi 30 juin à Aston, au Pas de l’Ours.
14h: Accueil
14h30: Ateliers d’échange
Moi et la nouvelle taxe de séjour
Moi et les changements de la signalétique
Moi et la Grande Maison du Tourisme
16h: Moi gourmand…
17h : Moi curieux, portes ouvertes aux Granges de Léo
18h : Assemblée Générale
ordre du jour :
– Rapport moral
– Compte rendu d’activités et Rapport financier 2014
– Plan d’actions et Budget prévisionnel 2015
– Barème des cotisations 2016
– Election du Conseil d’Administration et renouvellement du Bureau
– Questions diverses
19h30 : Apéritif
Comptant vivement sur votre présence!
La nouvelle profession de Cécile Costessèque est incompatible avec toute fonction d’élus. Elle a donc été contrainte d’abandonner tous ses mandats: déléguée communautaire, adjointe au Maire d’Ax-les-Thermes, et par voie de conséquence, la présidence de l’office de tourisme des Vallées d’Ax.
Les membres du Conseil d’Administration, réunis le 26 mai, ont élu un nouveau Bureau dont voici la composition:
Vous pouvez consulter le Procès-verbal de ce Conseil d’Administration: Procès-verbal du 26 mai 2015
crédit photo La Dépêche Claude Gasc
Sylvie Couderc est arrivée depuis le 1er septembre 2014 à la direction de l’Office de Tourisme des Vallées d’Ax.
Ses études : BTS Tourisme, 3ème année spécialisation Marketing, Maitrise Scientifique et Technique d’Aménagement du Territoire.
Son parcours professionnel :
– 1997 à 1999 : assistante chargée de mission sur l’offre touristique au Syndicat de Développement des Vallées d’Ax.
– 1999 à 2007 : assistante chargée communication, puis création site web, puis développement centrale de réservation, groupes et congrès à l’Office de Tourisme des Vallées d’Ax.
– 2007 à 2011: responsable du service production, commercialisation et réservation de l’Office de Tourisme des vallées d’Ax.
– 2011 à 2014: chargée de mission pour le développement du thermalisme à la mairie d’Ax les Thermes dans le cadre du Pôle d’Excellence Rurale.
5 axes de travail prioritaires:
– Rétablir une relation plus étroite avec tous les acteurs touristiques de la vallée,
– Rassembler et mutualiser les actions avec l’ensemble des institutionnels et des prestataires touristiques sur le développement touristique du territoire dans l’objectif de répondre aux demandes et besoins de nos touristes,
– Continuer et renforcer le virage numérique,
– Le nouveau classement de l’office de tourisme & démarche qualité,
– Adapter le fonctionnement interne de l’Office de Tourisme aux évolutions rapides du Tourisme et préparer demain.
C’est avec plaisir et intérêt qu’elle s’entretiendra avec vous et/ou vous rendra visite.
Présence physique sur les différents Points Information selon les ouvertures.
Contact : 05 61 64 68 11.
L’Office de Tourisme des Vallées d’Ax est une association de type loi 1901 administrée par un Conseil d’Administration constitué de 3 collèges composés d’une trentaine de membres élus pour 3 ans:
– un collège composé de 10 membres représentant les élus proposé par la Communauté de Communes de Vallées d’Ax,
– un collège composé de 13 membres représentant les professionnels (prestataires, commerçants…)
– un collège composé de 11 membres représentant les associations et personnes physiques (loueurs de meublés, …)
– des membres de droit désignés par le Conseil d’Administration.
Accéder à la liste complète des membres du Conseil d’Administration
Le CA exerce les pouvoirs les plus étendus pour assurer le fonctionnement de l’OT. Le CA vote le Plan d’Actions et fixe notamment le montant des cotisations qui sera soumis au vote de l’Assemblée Générale annuelle.
Le CA élit parmi ses membres et pour 3 ans, un Bureau composé d’un président, secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier, trésorier adjoint…Accéder à la liste complète des membres du Bureau 2014
Le prochain Bureau de l’OT est fixé au Jeudi 30 octobre 2014, un état des lieux et les premières pistes d’actions seront abordées.
L’Assemblée Générale de l’Office de Tourisme aura lieu le
vendredi 28 juin 2013 à 18h00 dans la salle des Conférences
de la Mairie d’Ax les Thermes.
Lors de cette séance, l’assemblée générale de l’Office de Tourisme de Pays des Vallées d’Ax sera appelée à élire son conseil d’administration.
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