Les membres du Conseil d’Administration se sont réunis le jeudi 4 avril 2019
Ordre du jour:
- 1. Schéma d’Accueil et de Diffusion de l’Information
- 2. Budget prévisionnel 2019
- 3. Questions diverses
Conseil d’Administration – 4 avril 2019
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Archives par mot-clé : conseil d’administration
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Un schéma en 4 étapes:
4. Le Schéma d’Accueil et de Diffusion de l’Information Touristique des Pyrénées Ariégeoises 2019-2021Télécharger
Le 4 Avril 2019, les membres du Conseil d’Administration et les membres de la Commission Stratégique valident les trois principes du SADI:
- Répondre aux exigences des clients avec une politique d’accueil « hors les murs ». Cette politique implique d’adapter les horaires d’ouverture des Bureau d’Information Touristique.
- Développer nos partenariats pour une politique de promotion et de solidarité, plus de mobilité et de mobilisation afin d’obtenir une meilleure diffusion.
- Affirmer l’appartenance au territoire des Pyrénées Ariégeoises par une politique d’attractivité et de visibilité.
Évolution des membres du Conseil d’Administration et du Bureau – novembre et décembre 2018
Suite à l’Assemblée Générale du 20 novembre 2018 et Conseil d’Administration du 14 décembre 2018, les membres du Conseil d’Administration et du Bureau ont été modifiés:
Démission de Matthieu Baty du Conseil d’Administration, qui a cessé son activité « Pyren Bike »,- Vote pour le candidat Vincent Milhau au sein du Conseil d’Administration, activité « Sibelle Escapade »,
- Démission de Philippe Huertas à la Présidence de l’office de tourisme. Il reste membre du Conseil d’Administration, activité hôtel Le Manoir d’Agnès,
- Vote pour le candidat Xavier Fuentes, à la Présidence (membre du Conseil d’Administration depuis le 20.12.17), activité hôtel restaurant Le Bellevue Terra Nostra.
Accéder à la liste complète des membres du conseil d’administration en date du 20.11.18
Accéder à la liste complète des membres du Bureau en date du 14.12.18
Conseil d’administration – 20 juin 2018
Les membres du conseil d’administration se sont réunis le mercredi 20 juin 2018.
Ordre du jour:
- Ouvertures des points informations
- Bilan harmonisation sociale et organisation interne
- Communication
- Questions diverses.
Documents à télécharger:
Conseil d’administration – 17 avril 2018
Le conseil d’administration de l’office de tourisme des Pyrénées Ariégeoises s’est réuni le 17 avril 2018.
Ordre du jour:
– Communication
– Commercialisation
– Partenariat
– Organisation interne
– Budget 2018
– Questions diverses
Documents à télécharger:
– Document de présentation
– Procès verbal
– Présence
Conseils d’Administration, Assemblées Générales et Extraordinaires – 5 décembre 2017
Mardi 5 décembre 2017 les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, des Montagnes de Tarascon et du Vicdessos ainsi que celui des Vallées d’Ax se sont réunis.
Ordre du jour – Conseils d’Administration:
- Rapport moral
- compte-rendu d’activités
- comptes 2017
- fusion et absorption des offices de tourisme
- modification des status
- cotisations 2018
- questions diverses
Documents à télécharger:
- 2017_12_05_présentation conseils d’administration
- procès verbaux:
- Donezan 2017_12_5_pv_ca_Donezan
- Montagnes de Tarascon et du Vicdessos 2017_12_5_pv_ca_ MTV
- Vallées d’Ax 2017_12_5_pv_caVAX
Suite à ces conseils d’administration, l’ensemble des adhérents des trois offices de tourisme étaient conviés aux Assemblées Générales et Assemblées Générales Extraordinaires.
Ordre du jour – Assemblées Générales:
- Rapport moral
- Compte-rendu d’activités
- Comptes 2016
- Questions diverses
Documents à télécharger:
- Document de présentation 2017_12_05_presentation_ag_age
- Comptes annuels 2016
- Donezan Bilan OT DONEZAN 2016
- Montagnes de Tarascon et du Vicdessos Comptes annuels 2016 OT TARASCON
- Vallées d’Ax Comptes annuels 2016 OTVAX
- Procès verbaux:
- Donezan 2017_12_5_pv_agdonezan
- Montagnes de Tarascon et du Vicdessos 2017_12_5_pv_ag_mtv
- Vallées d’Ax 2017_12_5_pv_ag_vax
Ordre du jour – Assemblées Générales Extraordinaires:
- Fusion et absorption
- Adoption traité de fusion
- Modification des statuts
- Cotisations 2018
- Questions diverses
Documents à télécharger:
- Document de présentation 2017_12_05_presentation_ag_age
- Arrêt des comptes au 30 septembre 2017
- Donezan DONEZAN – Situation au 30 sept 2017
- Montagnes de Tarascon et du Vicdessos TARASCON ET VICDESSOS – Situation au 30 09 2017
- Vallées d’Ax VALLEES D AX – Situation au 30 09 2017
- Traité de fusion Projet de TRAITE DE FUSION pour OTI
- Projet de statuts Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises Statut de OT pyrénées ariégeoises
- Base de Composition Du CA – OT Pyrénées Ariégeoises
- Barème cotisations 2018 Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises BAREME COTISATION 2018 OT Pyrénées Ariègeoises
- Procès verbaux:
- Donezan 2017_12_5_pv_age_donezan
- Montagnes de Tarascon et du Vicdessos 2017_12_5_pv_age_mtv
- Vallées d’Ax 2017_12_5_pv_agevax
Conseil d’administration – 3 octobre 2017
Mardi 3 octobre 2017, les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos ainsi que des Vallées d’Ax se sont réunis.
L’ordre du jour:
- introduction sur l’office de tourisme intercommunautaire (évolution de la gouvernance)
- arrêt du principe du traité de fusion
- approbation des comptes 2016
- budget prévisionnel 2017 et arrêt des comptes au 30 septembre 2017
- convocation de la prochaine assemblée générale et assemblée générale extraordinaire
- point sur les adhérents 2017
- projet de cotisations 2018
- nouvelle charte graphique et nom de l’office de tourisme intercommunautaire (en présence de l’agence Inconito)
- questions diverses
Documents à télécharger:
– Document de présentation du conseil d’administration
– annexe OTI Charte Graphique Inconito Version 29 09 17
– annexe Projet de TRAITE DE FUSION pour OTI – 29 09 17
– annexe Comptes annuels 2016 OT Vallées d’AX
– annexe Comptes annuels 2016 Donezan
– annexe Comptes annuels 2016 OT TARASCON
– annexe Budget Prévisionnel 2017 OTI
– annexe Note explicative budget prévisionnel 2017
– procès verbaux:
Vallées d’Ax 2017_10_3_pv_ca_Vax
Donezan 2017_10_3_pv_ca_Donezan
Tarascon Auzat Vicdessos 2017_10_3_pv_ca_ TAV
Conseil d’Administration, Assemblée Générale et Assemblée Générale Extraordinaire – 16 décembre 2016
Vendredi 16 décembre 2016 ont eu lieu à Ax-les-Thermes un Conseil d’Administration, une Assemblée Générale ainsi qu’une Assemblée Générale Extraordinaire portant sur le futur Office de Tourisme dans le cadre de la loi NOTRe.
Accéder au document de présentation du Conseil d’Administration et Assemblée Générale
Accéder au compte-rendu du Conseil d’Administration
Accéder au compte-rendu de l’Assemblée Générale
Accéder au document de présentation de l’Assemblée Générale Extraordinaire
Accéder au compte-rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire
Conseil d’Administration – 30 novembre 2016
Voici le compte-rendu de la réunion des membres du Conseil d’Administration du 30 novembre 2016 ainsi que le document de présentation.
L’ordre du jour:
1. Projet de création d’un Office de Tourisme intercommunautaire
2. Questions diverses
Conseil d’administration – 7 juin 2016
Voici le compte-rendu de la réunion des membres du Conseil d’Administration du 7 juin 2016 ainsi que le document de présentation.
L’ordre du jour:
1. Plan d’actions 2016
2. Modification des subventions du budget 2016
3. Évolution du périmètre territorial pour 2017
4. Assemblée générale du 21 juin
5. Vote du montant des cotisations 2017
6. Question diverses.
Conseil d’administration – 2 février 2016
Voici le compte-rendu (procès verbal) de la réunion des membres du Conseil d’Administration du 2 février 2016 ainsi que le document de présentation.
L’ordre du jour:
1. Bilan du plan d’actions 2015
2. Les projets de développement touristique en collaboration avec la Communauté de Communes des Vallées d’Ax
3. Plan d’actions 2016 et préparation au nouveau périmètre 2017
4. Budget 2016
5. Questions diverses.
Assemblée Générale 2015: modification des Statuts, Conseil d’Administration et Bureau
Voici le compte-rendu (procès-verbal) de l’Assemblée Générale du mardi 30 juin
ainsi que le document de présentation de l’AG.
Au cours de cette Assemblée Générale, les Statuts ont été actualisés: Statuts 2015 et les membres du Conseil d’Administration ont été modifiés: liste des membres du Conseil d’Administration au 30.06.15
Par la suite, les membres du Conseil d’Administration ont élu les membres du Bureau définitif: liste des membres du Bureau au 30.06.15
Démission de la Présidente et modification du Bureau – mai 2015
La nouvelle profession de Cécile Costessèque est incompatible avec toute fonction d’élus. Elle a donc été contrainte d’abandonner tous ses mandats: déléguée communautaire, adjointe au Maire d’Ax-les-Thermes, et par voie de conséquence, la présidence de l’office de tourisme des Vallées d’Ax.
Les membres du Conseil d’Administration, réunis le 26 mai, ont élu un nouveau Bureau dont voici la composition:
Vous pouvez consulter le Procès-verbal de ce Conseil d’Administration: Procès-verbal du 26 mai 2015
Nouveaux Conseil d’Administration et Bureau
L’Office de Tourisme des Vallées d’Ax est une association de type loi 1901 administrée par un Conseil d’Administration constitué de 3 collèges composés d’une trentaine de membres élus pour 3 ans:
– un collège composé de 10 membres représentant les élus proposé par la Communauté de Communes de Vallées d’Ax,
– un collège composé de 13 membres représentant les professionnels (prestataires, commerçants…)
– un collège composé de 11 membres représentant les associations et personnes physiques (loueurs de meublés, …)
– des membres de droit désignés par le Conseil d’Administration.
Accéder à la liste complète des membres du Conseil d’Administration
Le CA exerce les pouvoirs les plus étendus pour assurer le fonctionnement de l’OT. Le CA vote le Plan d’Actions et fixe notamment le montant des cotisations qui sera soumis au vote de l’Assemblée Générale annuelle.
Le CA élit parmi ses membres et pour 3 ans, un Bureau composé d’un président, secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier, trésorier adjoint…Accéder à la liste complète des membres du Bureau 2014
Le prochain Bureau de l’OT est fixé au Jeudi 30 octobre 2014, un état des lieux et les premières pistes d’actions seront abordées.