Connaissez vous l’office du tourisme des Vallées d’Ax ?

Chacun a pu le constater en cette année 2013, nombreux sont les touristes qui ont choisi notre Vallée pour venir y passer un séjour en famille, entre amis, pour profiter de ces moments de loisir et de détente qu’offre notre beau territoire.

Professionnels du tourisme ou habitants de la Vallée, nous en sommes fiers et nous nous attachons, chacun à notre niveau, à la rendre encore plus accueillante, conviviale et agréable. Nous savons tous que le tourisme représente une véritable chance pour notre territoire, et constitue aujourd’hui une économie à part entière.

Mais quel est le rôle de l’office du tourisme dans ce processus ?

Chacun sait qu’il est un acteur incontournable de cette économie touristique. Mais peu de gens connaissent les missions réelles d’un office de tourisme aujourd’hui. Car c’en est fini du bon vieux syndicat d’initiative où notre rôle se bornait à accueillir nos clients en leur remettant la palette incontournable de dépliants en tous genres.

En 2013, un office doit certes accueillir et informer mais également conseiller, accompagner le client, et surtout, lui donner envie, envie de découvrir, envie de partager …. et de dépenser !

Notre office a donc changé, et nous le prouve avec cette lettre d’information, puisqu’à l’heure du tout numérique, maîtriser les nouveaux outils de communication est devenu un impératif qui nécessite une adaptation permanente.

Bonne lecture.

Cécile Costessèque 

Présidente

L’activité touristique en février 2013

Fréquentation satisfaisante pour les 4 stations des Vallées d’Ax.graph fév

Seule Ax 3 Domaines, accessible par la télécabine, n’a pas subi les mauvaises conditions de circulation liées à l’enneigement. Petit bémol toutefois puisque cela c’est traduit par de longues files d’attente interminables le matin ET le soir…

Pas de chance pour Beille dont l’accès a été interdit à la circulation plusieurs jours.

Fréquentation satisfaisante mais aussi, consommation satisfaisante! La clientèle présente en février ne connait pas la crise et consomme de l’activité, des restaurants, des produits locaux…

Accéder aux données…

Votre office de tourisme en 2013

Loin du syndicat d’initiative chargé principalement de l’information, comme certains le voient encore, l’office de tourisme 2013 est une véritable agence territoriale de développement touristique.

Avec le développement d’Internet, le visiteur dispose en amont de la possibilité de trouver une information généraliste sur sa destination. Il recherchera arrivé sur place, une confirmation, une sécurisation et un conseil personnalisé. De ce fait, la traditionnelle hôtesse d’accueil a dû se transformer  en  véritable conseillère en séjour. Son rôle est moins d’informer que de conseiller de façon personnalisée pour mieux « vendre » son territoire, ses sites et ses acteurs.

Mais cette fonction, bien qu’importante, n’est que la face visible de l’iceberg. En effet, pour alimenter l’argumentaire des conseillères et pour que l’offre soit visible, claire et facile à consommer, c’est toute une équipe de professionnels qui visite, conseille, organise, produit, observe, évalue, communique, vend…

Ces missions, nous vous les présenterons au fur et à mesure de nos parutions. Peu à peu, vous découvrirez les compétences de notre équipe et ce qu’elle peut vous apporter.

Vous pourrez consulter régulièrement la note de conjoncture de notre observatoire du tourisme.Elle compare la fréquentation et les tendances de la consommation à celles des années passées et présente le niveau de satisfaction des prestataires.

Le climat jouant un rôle prépondérant  sur notre économie touristique, nous rappellerons systématiquement la météo de la période passée.

La conjoncture change, les clientèles aussi. Nous tenterons sur notre bilan annuel de dessiner le profil de nos clients et l’évolution de leur comportement.

L’industrie touristique évolue à grande vitesse ; les lois et les règlements  suivent le mouvement. Nous vous informerons sur tous les changements.

Dans chaque domaine, nous vous tiendrons au courant de l’actualité et des nouveautés.

Adhérent,  partenaire, élu ou tout simplement habitant des vallées d’Ax, cette Newsletter  vous est dédiée.

 

Les missions de l’office de tourisme – 2 : hébergement – production – commercialisation

L’hébergement

VA-logo vert 3LC’est un point capital de l’organisation de l’offre. Nous y apportons un soin tout particulier. En effet, de la qualité de l’hébergement dépend la clientèle que nous attirons et cette clientèle n’accepte que des hébergements de qualité.
C’est pourquoi l’office de tourisme, en application des règles de la DGCCRF, ne présente de façon détaillée que des hébergements  possédant classement ou label, garants de la réalité des informations, évitant ainsi le risque de publicité mensongère.
Par ailleurs, afin que notre office de tourisme ait une bonne connaissance  des propriétaires et de leurs meublés de tourisme, Sylvia Freyche, assistante réservation et valorisation de l’hébergement, participe aux visites de classement réalisées par les organismes de contrôle agréés.
Le service hébergement /réservation qui constitue un contact et un lien privilégié entre les « hébergeurs » et l’office, réalise la mise à jour annuelle de la base de donnée hébergement.

En décembre 2013 la capacité d’accueil de la station touristique des vallées d’Ax est de
28 000 lits dont 12 800 marchands parmi lesquels 9 100 sont des lits  professionnels.

Les catégories d’hébergements sont :
–  les hôtels (14)
–  les résidences de tourisme (8)
–  les structures de chambres d’hôtes (16),
–  les gîtes d’étape et refuges gardés (9),
–  les meublés de tourisme (919),
–  les villages et centres de vacances (6),
– les campings et hôtellerie de plein air (14).

La production et la commercialisation : 

Quand on a la chance sur un même territoire de posséder de nombreux sites à visiter, une grande variété d’activités (sportives ou contemplatives) liées à la montagne, 4 stations de ski,  une réserve nationale de faune, une Histoire moyenâgeuse et un art roman riche, une station thermale de bonne notoriété, une cuisine locale de qualité… et une grande variété d’hébergements dont la qualité monte d’année en année, on essaie de mettre tout ça en musique et d’écrire la bonne partition.
C’est ce qu’essaye de faire le service production – commercialisation par la conception et la mise en marché de « produits tout compris ».
Ces produits sont portés sur le marché par différents moyens : Confédération Pyrénéenne du Tourisme, Réseau commercial départemental, documentation des stations, sites Internet de l’OT et des stations, Stations Vertes, France Tourisme, Ski France,…. mailings, marketing direct par Internet et salons professionnels ( carrefour de CE, galeries marchandes…).

L’office de tourisme de pays des vallées d’Ax est l’une des composantes du réseau Ariège Pyrénées qui lie l’agence départementale de développement touristique, les offices de tourisme territoriaux et le département de l’Ariège.
L’outil de réservation est commun à l’ensemble des membres du réseau.

Le mois prochain dans notre newsletter : Les missions de l’OTVA – 3 : La communication

 

 

Animations mars 2013

Au mois de mars,  Snowgay, Fluor Colours Sessions, Snow Bike Contest, l’Envolée de Beille en stations, Le printemps du rock et autres concerts à Ax les Thermes…

AX 3-DOMAINES:

Snow Gay Affiche 300 DPI–  Snowgay  – 2ème édition- 3 jours de ski de rencontre et de fête!   Les 15, 16 et 17 mars,

Fluor Colours Sessions, dimanche 24 mars, dernier contest de la saison haut en couleur!

Snow Bike Contest, pour la fermeture de la station les 6 et 7 avril, les fous du guidon vont adorer!

 

Envolée de Beille

BEILLE:

L’envolée de Beille, dimanche 17 mars,

 

 

 

 

AX LES THERMES:

L’école de musique organise « Le printemps du Rock » le samedi 23 mars à la salle Café Musique (à partir de 19h30).printemps du rock 2013

Championnats d’Ariège de Savate Boxe Française dimanche 24 mars au gymnase du collège d’Ax-les-Thermes.

Concert des écoles de musique de Palafolls et d’Ax le jeudi 28 mars, salle de spectacle du Casino (à 18h30).

La CIE 3BC présente le spectacle « La Cantatrice chauve » d’Eugène Ionesco le vendredi 29 mars à la salle de spectacle du Casino (21h).

Soirée du printemps des poètes le vendredi 5 avril à la salle de spectacle du Casino (18h30).

Spectacle de danse « Petites sorties entre amis » les samedi 13 (21h) et dimanche 14 avril (15h30) à la salle de spectacle du Casino.

Sans oublier le défilé en musique du Carnaval des écoles maternelles et primaires ainsi que de la crèche d’Ax le mardi 16 avril dans les rues de la ville!

Accéder au programme du TOUT AX…

Evolution du Bulletin d’Enneigement

Logo Bulletin Neige

Comme ont pu le constater nos partenaires qui le reçoivent tous les jours, le bulletin d’enneigement a subi une cure de rajeunissement !

Outre le design, un ensemble d’améliorations a été apporté afin de répondre à toutes les attentes de nos adhérents, skieurs et visiteurs.


Les évolutions portent sur :

– Lecture Améliorée
Les bulletins en vitrine dans les points infos de l’office gagnent en lisibilité. Caractères grossis, bulletins imprimés en couleurs, détails des pistes suivant le niveau.

– Plus d’interaction
Sur le site Internet, les bulletins proposent plusieurs liens pour consulter la météo suivant chaque station de ski, pour connaître l’information routière en temps réel ou pour être redirigé vers les sites web des stations.

– Meilleure diffusion
En plus du site Internet, les bulletins sont consultables depuis la page Facebook de l’Office de Tourisme sur l’application Bulletin d’enneigement. Les bulletins sont optimisés pour une lecture depuis une tablette ou un smartphone.

– Mise à jour plus fiable
Les informations sont mises à jour en temps réels. La saisie des informations a été simplifiée limitant les erreurs lors de la saisie. En interne, le gain de temps lors de la mise à jour accroît la disponibilité des conseillères en séjour pour les visiteurs, notamment pendant les périodes de forte affluence (weekend, vacances).

Le nouveau classement des meublés de tourisme

Le classement de votre meublé n’est plus valable !

Brochure Hébergement 2013

Le Nouveau classement est entré en application depuis le 23 Juillet 2012.

IMPORTANT : Déclaration obligatoire du meublé en mairie(commune où se situe le meublé) au moyen du Formulaire cerfa n°14004-01

Pourquoi classer mon meublé ?

– Je bénéficie d’un régime fiscal intéressant
– Je rassure mes clients sur la qualité
– Je peux accepter les chèques vacances

Le principe :

La visite de classement doit être effectuée par un organisme de contrôle agréé.
En Ariège, deux organismes sont agrées  :  l’agence de développement touristique et le relais départemental Gîtes de France.

La démarche :
– Avant de commencer vos démarches de classement, prenez connaissance très attentivement du Tableau de classement des meublés de tourisme
– Choisissez un organisme : Gîte de France ou l’Agence de Développement Touristique
– Remplissez le bon de commande et envoyez le dossier complet à l’organisme agréé de votre choix.
– Le tarif : 110€ pour nos adhérents  –  180€ non adhérents

Les chèques vacances

Logo Chèque Vacances

Les chèques vacances sont devenus un moyen de paiement  très répandus

Pour accepter les chèques vacances que faut il faire ?
1/ Votre hébergement doit être classé
2/  Il faut demander un numéro siret auprès du tribunal de commerce
3/ Adhérer à ANCV
L’adhésion est gratuite  ; une commission de 1% est  perçue  sur la valeur des  chèques vacances présentés au remboursement

Production hiver 2013 / 2014

VA-Bloc logo orange pour MailNous sommes en pleine saison qu’il faut déjà penser à la suivante.

Début Avril, l’OT des Vallées d’Ax retrouvera ses partenaires du réseau Ariège Pyrénées Tourisme pour faire un 1er bilan des ventes hiver 2012/2013, établir le planning production hiver 2013/2014 et le rappel des cibles de clientèles, des formats et thématiques des packages souhaités.

Une fois que nous serons en possession de tous ces éléments, nous reviendrons vers nos partenaires, pour passer à l’action. Nous leurs demandons donc de pensez d’ores et déjà à leurs tarifs, formules, nouveautés, qu’ils souhaitent mettre en avant ou intégrer à des produits packagés !

Eductour et workshop RDV en France

Affiche Work shop 2013L’office de Tourisme des Vallées d’Ax sera présent au Workshop RDV en France, initié par Atout-France et le CRT Midi-Pyrénées, les 26 et 27 mars au Parc des Expositions à Toulouse.

Deux journées au cours desquelles vont se rencontrer les acteurs locaux et les Tours Opérateurs nationaux et internationaux.

Sont attendus près de 900 tour-opérateurs :

– des « poids lourds » européens (Allemagne, Belgique-Luxembourg, France, Grande-Bretagne, Italie, Pays-Bas, Espagne)

– des pays lointains et des « BRICS » (Brésil, Russie, Inde, Chine, Afrique du Sud).

– des représentants des marchés matures à forte contribution (Canada, États-Unis, Japon, Scandinavie, Suisse).

En amont de ce workshop, 2 Eductours en Vallées d’Ax sont proposés du 22 au 25 mars :  « Catharisme et Moyen-âge », « La routes des Cols du Tour de France ». L’équipe de l’OT Des Vallées d’Ax se mobilise pour préparer cet événement de grande envergure et d’une importance capitale !