Archives de catégorie : La vie de l’Association

L’Office de Tourisme se prépare pour Noël

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Nos points informations sont actuellement fermés au public, une permanence téléphonique, courrier, messagerie est maintenue du lundi au samedi de 9h à 12h30 et de 14h30 à 18h.

Nous mettons tout en oeuvre pour accueillir nos touristes dans de bonnes conditions sanitaires dès les vacances de Noël sur nos différents points informations.

Nous récoltons toutes les informations nécessaires au bon déroulé des séjours de nos vacanciers, malheureusement certaines sont toujours en attente de confirmation officielle, nous les relayerons dès leurs obtentions.

Nous invitons tous nos partenaires à nous contacter pour mettre à jour leurs données dans la base partagée avec le Département et la Région permettant l’actualisation de nos différents supports numériques.

#Tousensemble #Tousmobilisés #hâtedevousaccueillir

L’équipe de l’Office de Tourisme #PyreneesAriegeoises.

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L’Office de Tourisme – Partenaire de votre développement

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Ce guide, à destination des professionnels du tourisme, donne une idée de l’activité touristique dans les Pyrénées Ariégeoises et le fonctionnement de son Office de Tourisme. Retrouvez au sommaire:

  • carte d’identité
  • les atouts des Pyrénées Ariégeoises
  • nos missions
  • nos chiffres clés
  • pourquoi et comment devenir partenaire
  • barème de partenariat
  • vos contacts
Consultez ce documentTélécharger
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Permanence téléphonique maintenue à l’Office de Tourisme

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Suite aux décisions gouvernementales, les accueils de nos points informations sont fermés au public du 30 octobre au 1er décembre.

Un accueil téléphonique, mail, messenger reste ouvert et actif du lundi au samedi de 9h à 12h30 et de 14h30 à 18h.

Toute l’équipe reste à disposition de nos partenaires pour réceptionner leur nouveau fonctionnement et mettre à jour leurs données utilisées pour alimenter nos supports numériques et partagées avec l’Ariège et l’Occitanie.

A ce jour l’Assemblée Générale de notre association est maintenue le vendredi 6 novembre à 17h en visio-conférence, lien transmissible sur inscription.

Sylvie et son équipe.

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AG du 22/10 reportée au 06/11 à 17h (visio) – les candidatures du Conseil Administration reçues

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Merci de vous inscrire à la visioconférence de l’AG du 06/11- 17h en cliquant ici, avant le 02 novembre

Pour des questions de logistique des votes qui se dérouleront en fin de séance, en introduction de l’Assemblée Générale, un dernier appel à candidature sera effectué.

Retransmission en direct de l’AG : You Tube Pyrénées Ariégeoises

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L’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises recrute….

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Deux postes de « Conseillers en Séjour »

Merci d’adresser votre candidature avant le 15 NOVEMBRE 2020 à l’attention du Président à info@pyrenees-ariegeoises.com !

Retrouvez les annonces sur le site de Pole Emploi.

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Assemblée Générale – Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises – 22/10 REPORTEE au 06/11-17h-visio

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L’Assemblée Générale Extraordinaire et l’Assemblée Générale de l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises se tiendront le :

Jeudi 22 octobre – à partir de 14h
Salle de conférence (dernier étage mairie)* – Place Roussel
09 110 AX-LES-THERMES

REPORTEE AU VENDREDI 6 NOVEMBRE 17H en VISIO CONFERENCE EN VOUS INSCRIVANT ICI AVANT LE 02/11

merci pour votre compréhension.

Ordre du jour :

Assemblée Générale Extraordinaire

  • projet de modifications des statuts
projet-de-modif-statut-AG-2020Télécharger

Assemblée Générale

  • Rapport moral
  • Rapport financier 2019
  • Plans d’actions et budget 2020
  • Orientations et Vote des cotisations 2021
  • Election des membres du Conseil d’administration
  • Questions diverses

Cette année est particulière puisque selon l’article 10 de nos statuts, les membres élus au conseil d’administration le sont pour trois ans. Les premières élections ont eu lieu en 2018, le renouvellement est donc pour cette année.

Les partenaires adhérents de l’Office de Tourisme sont appelés à voter pour le renouvellement de l’ensemble de ce conseil d’administration en fin de cette Assemblée Générale.

Les partenaires adhérents souhaitant faire acte de candidature sont priés de le faire savoir avant le 19 octobre 2020.

2020_AG_OTPA_BULLETIN_CANDIDATURE_CATélécharger
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Conseil d’Administration – vendredi 25 septembre 2020

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Les membres du Conseil d’Administration étaient invités vendredi 25 septembre 2020 pour se réunir avec l’ordre du jour suivant:

Introduction : Bilan été 2020

  1. Rapport financier 2019
  2. Projet évolution des statuts
  3. Assemblée Générale 2020
  4. Projet de cotisations 2021
  5. Les actions de fins d’année 2020 et orientations 2021
  6. Questions diverses

Accédez aux différents documents:

2020_09_25_caotpa_document_de_présentationTélécharger
2020_09_25_ca_otpa_feuille_de_presenceTélécharger
2020_09_25_procès_verbal_ca_otpaTélécharger
Annexe_projet_modif_statut_AG_2020Télécharger
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Assemblée Générale 2020

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L’Assemblée Générale de l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises se déroulera le jeudi 22 octobre 2020 à la salle de conférence d’Ax-les-Thermes à partir de 14h.

Cette année est particulière car les adhérents de l’association sont amenés à voter pour les membres du Conseil d’Administration.

Plus de détail très prochainement!

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Moyenne Saison – Horaires de nos Points Informations

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Les Horaires d’ouverture des Points Informations de l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises pour la période du 29 août au 25 septembre 2020.

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Évolution des membres du Conseil d’Administration et du Bureau – 2020

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Suite aux élections municipales de 2020, les membres du collège « élus » concernant le Conseil d’Administration et le Bureau de l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises, ont évolué.

Départs:
– Annick Fournié, Bédeilhac
– Aline Romeu, Suc et Sentenac
– Jean Magalhaes, Vicdessos
– Robert Kumurdjian, Aston

Les nouveaux représentants désignés pour représenter les Communautés de Communes du Pays de Tarascon et de la Haute Ariège sont:
– Marie-Françoise Kalandadze, Alliat
– Marie-Josée Dandine, Val-de-Sos
– Abdel El Yacoubi, Auzat
– Daniel Géraud, Les Cabannes

Accédez à la liste complète des membres du conseil d’administrationTélécharger
Accédez à la liste complète – membres bureau 2020Télécharger
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Conseil d’Administration – vendredi 17 juillet 2020

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Les membres du Conseil d’Administration étaient invités vendredi 17 juillet 2020 pour se réunir avec l’ordre du jour suivant:

  1. Point du 17 mars au 17 juillet
  2. Budget prévisionnel 2020
  3. Point Ressources Humaines
  4. Tendances été 2020
  5. Questions diverses

Accédez aux différents documents:

2020_07_17_caotpa_document de présentationTélécharger
2020_07_17_caotpa_emargementTélécharger
2020_07_17_procès_verbal_caotpaTélécharger
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Horaires Haute Saison Points Informations été 2020

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Du samedi 11 juillet 2020 au vendredi 28 août 2020

Le rythme de l’été est lancé, retrouvez ci-après les ouvertures de nos différents Points d’Informations. Gestes de protection, distanciation, masques… sont de vigueur. Désinfection à minima 2 fois par jour d’où l’interruption médiane… La nouveauté en test, un service supplémentaire : le TCHAT, messagerie instantanée accessible à nos clients en journée !

été 2020
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Office de Tourisme – Libre de ré-ouvrir nos locaux!

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Toute l’équipe est prête à accueillir nos visiteurs à partir du mercredi 17 juin.

Pour nous pas de gestes barrières seulement des gestes protecteurs !

Nous appliquons le protocole national de déconfinement du Ministère du travail du 9 mai 2020 

  • Nous portons un masque et/ou une visière et vous invitons à venir nous voir munis du vôtre,
  • Du gel hydro-alcoolique est disponible dès votre arrivée dans nos locaux,
  • Le nombre de personnes accueilli dans nos locaux est limité,
  • Un sens de circulation unique est aménagé, 
  • La documentation est remise sur demande et non en libre-service,
  • Des rendez-vous privatifs avec nos conseillers en séjour pourront être pris,
  • Un(e) référent sécurité sanitaire au sein de l’équipe est au fait des procédures et protocoles.

Les jours et horaires d’ouverture de nos différents points d’accueil sur le site web de l’office accessibles ici

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Covid-19, fonctionnement OT

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Suite aux allocutions présidentielles :

Tous les points informations des Pyrénées Ariégeoises sont fermés au public. Nous vous invitons à nous contacter uniquement par mail : info@pyrenees-ariegeoises.com

Des mesures exceptionnelles de fonctionnement ont été mises en place pour gérer les missions prioritaires dites de « Back Office », « administratives » et « suivi des dossiers » du lundi au vendredi prolongé jusqu’au 3 juin 2020 inclus.

Nous vous remercions de votre compréhension !

La direction.

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